Vous intégrez plusieurs enjeux, disposez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse et appréciez être en position de conseil et êtes aisément force de proposition. Vous avez le souhait d’exercer des responsabilités larges dans une structure à taille humaine.
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Mon client, entreprise d’une trentaine de collaborateurs, gère aujourd’hui, un patrimoine de près de 2.500 logements, majoritairement situé sur Paris. Deux objectifs guident ses actions, l’amélioration continue du service rendu aux clients d’une part, et l’optimisation des résultats de gestion d’autre part. Aujourd’hui la Fondation recherche pour structurer cette mission :
Un(e) Directeur Administratif et Financier (H/F).
Rattaché(e) à la Directrice Générale, membre du Comité de Direction et à la tête d’une équipe de 4 collaborateurs, vous organisez et pilotez les activités de comptabilité, contrôle de gestion, quittancement, Ressources Humaines et Affaires juridiques ainsi que les systèmes d’informations et moyens généraux. Vous contribuez à la définition des orientations et des objectifs stratégiques de la Fondation et participez activement aux projets de celle-ci. Représentant.e de la Fondation, vous contribuez à sa bonne image et développez des relations fiables avec l’ensemble de ses partenaires et intervenants extérieurs.
Vos principales missions sont les suivantes :
Pilotage des activités sous sa responsabilité
- Apporter sa contribution à la définition des objectifs en lien avec les objectifs stratégiques ;
- Définir et décliner les modalités de production et de contrôle ;
- Garantir la bonne mise en œuvre de ces activités et l’atteinte des objectifs fixés ;
- Piloter la définition des procédures liées à ces activités et veiller à leur appropriation ;
- Piloter et animer la démarche qualité de service (certification ISO, démarche client…) ;
- Évaluer et soumettre les besoins budgétaires de sa Direction et être garant des engagements financiers ;
- Établir le reporting et être force quant à l’évolution des indicateurs ;
Management des équipes
- Accompagner et conseiller les collaborateurs de son équipe ;
- S’assurer du maintien et du développement de leurs compétences ;
- Mobiliser autour des objectifs fixés et rappeler le cadre si nécessaire ;
- Veiller à la qualité des relations au sein de l’équipe et avec les autres Directions ;
- Garantir la continuité du service au sein de sa Direction ;
- Développer une organisation et des outils permettant le pilotage à distance ;
Responsabilités opérationnelles
- Pilotage de la comptabilité : garantir la fiabilité des comptes, l’établissement des états financiers, leur conformité aux procédures et normes comptables ;
- Pilotage de la trésorerie : suivre les disponibilités et optimiser les financements et placements ;
- Pilotage du contrôle de gestion : suivre les reporting et réaliser les prévisions stratégiques et opérationnelles ;
- Pilotage R.H. : garantir la bonne application du code du travail et de la convention collective ;
- Préparer les réunions du CSE et contribuer à la qualité des relations avec les élus, rédiger les contrats de travail et s’assurer de la complétude des dossiers ;
- Concevoir et réaliser les communications financières ;
- Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs (banque, CAC, Administration…) ;
- Contribuer à l’organisation des C.A., bureaux, y participer et rédiger les P.V. ;
- Assurer une veille juridique et règlementaire des activités sous sa responsabilité ;
- Piloter le déploiement des systèmes et applications informatiques ;
- Gérer les achats de la DAF, procéder aux consultations, vérifier la qualité et la validité des candidatures, analyser les offres et proposer le choix des prestataires ;
- Contrôler la conformité des pièces administratives des appels d’offres avant publication ;
Profil
Vous êtes titulaire d’un BAC+4/5 (DECF, formation en Économie/gestion, École de Commerce...) et disposez d’une expérience avérée en qualité de DAF, Contrôleur de gestion …) d’au moins 5 ans. Vous avez une bonne connaissance du secteur de l’immobilier social ou intermédiaire. Vous avez d’excellentes connaissances en comptabilité et avez une expérience dans la conduite de projets.
Doté.e d’un excellent relationnel, vous avez de l’aisance pour gérer en parallèle des dossiers divers. Vous disposez de bonnes capacités de recul mais savez également trouver des solutions opérationnelles aux problématiques rencontrées. Vos qualités d’analyse et de synthèse sont reconnues.
Lieu de Travail : Montrouge
Rémunération : 70-75 K€ (hors intéressement)